Podmienky spracovania osobných údajov
1. Úvodné ustanovenia
Prevádzkovateľ Martin Babic, so sídlom Nezábudková 773/1, 919 21 Zeleneč (dálej len "Prevádzkovateľ"), poskytuje služby na portáli www.pracovne-ponuky.eu pre užívateľov hľadajúcich pracovné ponuky (dálej len "Portál"). Tieto podmienky upravujú vzťahy medzi Prevádzkovateľom a užívateľmi Portálu, ktorí využívajú jeho služby.
Prevádzkovateľ je zodpovedný za zabezpečenie funkčnosti Portálu, ochranu osobných údajov užívateľov a poskytovanie kvalitných služieb v súcle so zákonnými požiadavkami. Portál slúži ako sprostredkovateľ informácií medzi zamestnávateľmi a záujemcami o prácu, a jeho používanie sa riadi týtýmito podmienkami.
2. Definícia pojmov
Osobný údaj/osobné údaje sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnéj fyzickej osoby, pričom identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor, alebo odkazom na jeden či viaceré prvky, ktoré sú špecifické pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby; v prípade používania služieb na Portáli, osobnými údajmi sú najmä údaje uvedené v životopise a motivačnom liste, kontaktné údaje a registračné údaje.
Dotknutá osoba je osoba, ktorej sa osobný údaj týka.
Prevádzkovateľ je fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý sám alebo spoločne s inými určí účely a prostriedky spracely a prostriedky sprac\u00fovania osobných údajov.
Sprostredkovateľ je fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa.
Záujemca o prácu je fyzická osoba, ktorá využíva služby poskytované na Portáli, a to najmä za účelom nájdenia si vhodného zamestnania alebo inej práce.
Zamestnávateľ je fyzická osoba podnikateľ alebo právnická osoba, ktorá využíva na základe registrácie služby poskytované na Portáli.
Životopis je dokument, ktorý obsahuje zhrnutie osobných údajov vrátane relevantných pracovných skústeností Záujemcu o prácu.
Databáza životopisov je databázou obsahujúcou životopisy Záujemcov o prácu.
Spracúnie osobných údajov označuje operáciu alebo súbor operácií s osobnými údajmi alebo so súbrmi osobných údajov, najmä ich získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, prepracúnie, zmena, zhromažďovanie, šírenie, vyhľadávanie, prehliadanie, preskupovanie, kombinovanie, premiestňovanie, využívanie, uchovávanie, blokovanie, likvidáciu, poskytovanie, sprístupňovanie, poskytnutie alebo zverejňovanie.
Poskytovanie osobných údajov je odovzdávanie osobných údajov tretej strane, ktorá ich ďalšie spracúva. Sprístupňovanie osobných údajov je oznámenie osobných údajov alebo umožnenie prístupu k nim príjemcovi, ktorý ich ďalšie nespracúva.
Súhlasom dotknutej osoby je slobodne daný, konkrétny, informovaný a jednoznačný prejav vôle dotknutej osoby, ktorá jednoznačným potvrdzujúcim úkonom vyjadrí súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú. Súhlas na Portáli sa preukazuje najmä záznamom z elektronického informačného systému a zo súhlasu musí byť zrejmé, kto ho poskytol, komu, na aký účel, zoznam alebo rozsah osobných údajov a čas platnosti súhlasu.
Anonymizácia je aktivita, pri ktorej sa osobný údaj upraví do takej podoby, v ktorej ho nemožno priradiť dotknutej osobe, ktorej sa týka.
Služby označujú ponuku funkcií na Portáli dostupnú Záujemcom aj Zamestnávateľom. Služby pre Záujemcov sú poskytované bezodplatne a služby pre Zamestnávateľov sú poskyt
3. Všeobecné zásady pri spracúvaní osobných údajov
Dotknutá osoba poskytla jasný a konkrétny súhlas na spracovanie svojich osobných údajov na vopred určený účel.
Spracovanie je nevyhnutné na splnenie podmienok zmluvy, ktorej je dotknutá osoba zmluvnou stranou, alebo na realizáciu opatrení pred uzavretím zmluvy na základe jej žiadosti.
Spracovanie je potrebné na splnenie povinností vyplývajúcich z osobitného zákona alebo medzinárodnej dohody, ktorou je Slovenská republika viazaná.
Spracovanie je nevyhnutné na ochranu života, zdravia alebo majetku dotknutej osoby či inej fyzickej osoby.
Spracovanie je potrebné na výkon úloh uskutočňovaných vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci, ktorá bola prevádzkovateľovi zverená.
Spracovanie je nutné na zabezpečenie oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany, pokiaľ tieto záujmy neprevažujú nad právami a záujmami dotknutej osoby vyžadujúcimi ochranu osobných údajov, najmä ak ide o dieťa. Tento právny základ sa však nevzťahuje na spracovanie osobných údajov orgánmi verejnej moci pri výkone ich úloh.
Pri spracúvaní osobných údajov sa uplatňujú nasledujúce základné zásady:
Zásada zákonnosti
Osobné údaje môžu byť spracúvané výlučne zákonným spôsobom, ktorý rešpektuje základné práva dotknutej osoby a nezakladá ich porušenie.
Zásada obmedzenia účelu
Osobné údaje sa získavajú iba na jasne stanovený, konkrétny a oprávnený účel. Následné spracovanie nesmie byť nezlučiteľné s týmto účelom, pričom spracovanie na účely archivácie alebo štatistické účely sa považuje za zlučiteľné.
Zásada minimalizácie údajov
Spracované osobné údaje musia byť primerané, relevantné a obmedzené len na rozsah nevyhnutný na splnenie stanoveného účelu.
Zásada správnosti
Osobné údaje musia byť presné a v prípade potreby pravidelne aktualizované. Je nutné prijať opatrenia na zabezpečenie, aby nesprávne údaje boli bez zbytočného odkladu opravené alebo vymazané.
Zásada minimalizácie uchovávania
Osobné údaje sa uchovávajú iba po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracovania. Po uplynutí tejto doby musia byť údaje vymazané alebo anonymizované.
Zásada integrity a dôvernosti
Spracovanie osobných údajov musí byť zabezpečené primeranými technickými a organizačnými opatreniami, ktoré chránia údaje pred neoprávneným alebo nezákonným spracovaním, stratou, poškodením či výmazom.
Zásada zodpovednosti
Prevádzkovateľ zodpovedá za dodržiavanie týchto zásad a musí byť schopný preukázať ich dodržiavanie na žiadosť príslušného úradu.
Tieto zásady zabezpečujú ochranu osobných údajov v súlade s platnou legislatívou a poskytujú rámec pre zodpovedné spracovanie údajov.
Pri spracúvaní osobných údajov sa uplatňujú nasledujúce základné zásady:
1. Stanovenie účelu spracovania
Pred začatím spracovania osobných údajov je prevádzkovateľ povinný jasne vymedziť účel, na ktorý budú osobné údaje spracovávané.
2. Určenie podmienok spracovania
Prevádzkovateľ musí definovať podmienky, za ktorých budú osobné údaje spracovávané, a zabezpečiť ich súlad s platnou legislatívou.
3. Minimalizácia údajov
Osobné údaje, ktoré sa spracovávajú, musia byť primerané, relevantné a obmedzené na údaje nevyhnutné na dosiahnutie stanoveného účelu.
4. Zabezpečenie súladu s účelom
Osobné údaje je potrebné spracovávať výhradne v súlade s účelom, na ktorý boli zhromaždené. Je zakázané združovať údaje získané na rôzne účely, ak tieto účely nie sú vzájomne zlučiteľné.
5. Obmedzenie identifikácie
Osobné údaje musia byť spracovávané vo forme umožňujúcej identifikáciu dotknutých osôb iba počas doby nevyhnutnej na splnenie účelu spracovania.
6. Likvidácia údajov
Po splnení účelu spracovania je prevádzkovateľ povinný osobné údaje zlikvidovať. Ďalšie spracovanie je možné len v anonymizovanej forme, a to na účely historického alebo vedeckého výskumu, vývoja či štatistiky, a to výhradne v nevyhnutnom rozsahu.
Tieto pravidlá zabezpečujú, aby spracúvanie osobných údajov prebiehalo transparentne, efektívne a v súlade s ochranou práv dotknutých osôb.
Spracovanie osobných údajov na základe súhlasu Dotknutej osoby
1. Stanovenie účelu spracovania
Pred začatím spracovania osobných údajov je prevádzkovateľ povinný jasne vymedziť účel, na ktorý budú osobné údaje spracovávané.
2. Určenie podmienok spracovania
Prevádzkovateľ musí definovať podmienky, za ktorých budú osobné údaje spracovávané, a zabezpečiť ich súlad s platnou legislatívou.
3. Právo na odvolanie súhlasu
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať. Odvolanie musí byť umožnené rovnakým spôsobom, akým bol súhlas udelený, aby sa predišlo komplikáciám alebo prekážkam zo strany prevádzkovateľa.
4. Podmienka dobrovoľnosti
Pri posudzovaní, či bol súhlas poskytnutý slobodne, je potrebné zvážiť, či nie je udelenie súhlasu viazané na plnenie zmluvy alebo poskytovanie služby, ak tento súhlas nie je nevyhnutný na splnenie zmluvných povinností.
Tieto zásady zabezpečujú, aby súhlas dotknutej osoby bol skutočne dobrovoľný a nebol získaný pod nátlakom alebo podmienkami, ktoré by mohli obmedzovať práva dotknutej osoby.
4. Spracovanie Osobných údajov na Webstránke
Návštevníci Webovej stránky majú možnosť využívať nasledovné služby
- prezeranie ponúk práce zverejnených Zamestnávateľmi na Webstránke
- reagovať na Ponuky práce prostredníctvom Webstránky
Osobné údaje spracovávané pri registrácii na webovej stránke, v databáze a v životopise
Spoloční prevádzkovatelia zhromažďujú a spracúvajú osobné údaje záujemcov v nasledujúcom rozsahu: meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, pohlavie, adresa, e-mailová adresa, telefónne číslo, vek, informácie o ekonomickej identite (napr. preferovaná kategória práce, požadovaný druh pracovného pomeru, očakávaná mzda), predpokladaný dátum nástupu do zamestnania, údaje o vzdelaní, jazykových znalostiach, kvalifikácii, absolvovaných kurzoch a údaje o predchádzajúcich pracovných skúsenostiach.
Akékoľvek ďalšie údaje uvedené v životopise sú na výhradnom uvážení záujemcu. Spoloční prevádzkovatelia nepožadujú poskytnutie dodatočných informácií, ktoré patria do osobitných kategórií osobných údajov, ako sú napríklad údaje odhaľujúce rasový či etnický pôvod, politické názory, náboženské alebo filozofické presvedčenie, členstvo v odborových organizáciách, genetické alebo biometrické údaje, ako aj údaje týkajúce sa zdravia, sexuálneho života alebo sexuálnej orientácie.
Údaje nevyhnutné na splnenie účelu poskytovanej služby sú označené hviezdičkou a ich poskytnutie je povinné.
Osobné údaje spracovávané pri reakcii na pracovnú ponuku zamestnávateľa
Spoloční prevádzkovatelia spracúvajú osobné údaje záujemcov v rozsahu, ktorý uchádzač uviedol v reakcii na zverejnenú pracovnú ponuku na webovej stránke, v životopise, motivačnom liste a v ďalších podkladoch priložených k tejto reakcii.
Tento istý rozsah osobných údajov spracúva aj zamestnávateľ, na ktorého pracovnú ponuku uchádzač reaguje.
Osobné údaje uvedené v reakcii a jej prílohách zahŕňajú najmä: meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, adresu, e-mailovú adresu, telefónne číslo, vek, očakávanú mzdu, predpokladaný dátum nástupu, údaje o vzdelaní, jazykových znalostiach, kvalifikácii, absolvovaných kurzoch a pracovných skúsenostiach.
Poskytnutie akýchkoľvek ďalších údajov je na výhradnom rozhodnutí záujemcu. Ako súčasť reakcie sa nevyžadujú žiadne ďalšie informácie, ktoré by mohli patriť do osobitných kategórií osobných údajov, ako napríklad údaje o rasovom či etnickom pôvode, politických názoroch, náboženskom alebo filozofickom presvedčení, členstve v odborových organizáciách, genetické alebo biometrické údaje, ako aj údaje týkajúce sa zdravia, sexuálneho života alebo sexuálnej orientácie.
Spôsob spracovania osobných údajov
Záujemca, ktorý odošle reakciu na pracovnú ponuku zverejnenú na webovej stránke, tým vyjadruje súhlas s poskytnutím svojich osobných údajov uvedených v reakcii konkrétnemu zamestnávateľovi, ktorý túto ponuku zverejnil. Zároveň súhlasí s uchovávaním svojich osobných údajov Spoločnými prevádzkovateľmi v databáze určenej na správu výberového konania pre daného zamestnávateľa, ktorá je uložená na webovej stránke.
Súhlas je udelený na dobu jedného roka. Po uplynutí tejto doby budú osobné údaje záujemcu anonymizované a použité výhradne na štatistické účely.
Osobné údaje môžu byť poskytnuté tretím stranám za účelom administratívneho a technického servisu.
Právny základ a účel spracovania osobných údajov
Právnym základom spracovania osobných údajov záujemcu o prácu je jeho súhlas, pričom záujemca má postavenie dotknutej osoby. Pri odoslaní reakcie na pracovnú ponuku záujemca vyhlasuje, že všetky ním poskytnuté údaje sú pravdivé, a udeľuje súhlas Spoločným prevádzkovateľom a zamestnávateľovi, ktorý pracovnú ponuku zverejnil, na spracovanie svojich osobných údajov v súlade s týmito podmienkami.
Cieľom spracovania osobných údajov Spoločnými prevádzkovateľmi je pomôcť záujemcovi o prácu nájsť vhodnú pracovnú príležitosť. Osobné údaje, ktoré záujemca uviedol v reakcii na pracovnú ponuku a jej prílohách, sú uložené v systéme Spoločných prevádzkovateľov.
Zamestnávateľ spracúva osobné údaje s cieľom zabezpečiť výberové konanie na konkrétnu pracovnú pozíciu, na ktorú záujemca reagoval, ako aj na obsadzovanie iných pracovných pozícií u toho istého zamestnávateľa počas obdobia jedného roka.
Zamestnávateľ má postavenie samostatného prevádzkovateľa, ktorý koná voči dotknutej osobe samostatne a vo vlastnom mene. Záujemca má právo uplatniť svoje práva u každého prevádzkovateľa, a to samostatne voči každému z nich.
Osobné údaje kontaktných osôb zamestnávateľov
Aké osobné údaje spracúvame:
Prevádzkovateľ Martin Babic, so sídlom Nezábudková 773/1, 919 21 Zeleneč, spracúva osobné údaje kontaktných osôb určených zamestnávateľom v nasledujúcom rozsahu: titul, meno, priezvisko, pracovné zaradenie, e-mail, telefónne číslo a fax.
Ako spracúvame osobné údaje:
Zamestnávatelia využívajúci služby na webstránke môžu zverejniť kontaktné údaje svojich zamestnancov v rozsahu meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, pracovné zaradenie a uviesť ich aj v objednávkach služieb na webstránke.
Uvedené osobné údaje budú spracúvané po dobu 10 rokov od ukončenia poskytovania služieb zamestnávateľovi na webstránke a následne budú zlikvidované.
Právny základ a účel spracúvania:
Zamestnávatelia sú oprávnení poskytovať údaje o svojich zamestnancoch v uvedenom rozsahu, ak je to potrebné v súvislosti s plnením pracovných, služobných alebo funkčných povinností daného zamestnanca – dotknutej osoby.
5. Poučenie o právach dotknutej osoby
Dotknutá osoba je oprávnená:
Požadovať prístup k osobným údajom:
Dotknutá osoba má právo získať potvrdenie, či jej osobné údaje sú predmetom spracovania, a má právo na prístup k týmto údajom. Zároveň má právo na informácie o účele spracovania, kategóriách údajov, dobe uchovávania a príjemcoch, ktorým boli alebo budú osobné údaje poskytnuté. Ďalej má právo na informácie o automatizovanom rozhodovaní vrátane profilovania a prípadnom prenose do tretej krajiny.
Dotknutá osoba môže požiadať o kópiu spracúvaných osobných údajov. Za ďalšie kópie môže byť účtovaný primeraný poplatok pokrývajúci administratívne náklady. Ak bola žiadosť podaná elektronicky, odpoveď bude poskytnutá v elektronickej forme, pokiaľ nebola žiadosť o iný formát.
Požadovať opravu osobných údajov:
Dotknutá osoba má právo na opravu nesprávnych osobných údajov a na doplnenie neúplných údajov poskytnutím doplňujúceho vyhlásenia.
Požadovať vymazanie osobných údajov:
Dotknutá osoba má právo na výmaz osobných údajov, ak je splnený niektorý zo zákonných dôvodov (napr. údaje už nie sú potrebné). Výmaz sa neuplatňuje, ak je spracovanie potrebné na archiváciu vo verejnom záujme, vedecký alebo historický výskum, štatistické účely, alebo na preukazovanie právnych nárokov.
Požadovať obmedzenie spracovania údajov:
Dotknutá osoba má právo požadovať obmedzenie spracovania údajov, ak je splnená niektorá z podmienok uvedených v aplikovateľnom právnom predpise.
Požadovať prenosnosť údajov:
Dotknutá osoba má právo získať osobné údaje, ktoré poskytla, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, a má právo preniesť ich k inému prevádzkovateľovi. Tento nárok je možné uplatniť, ak sa spracovanie zakladá na súhlase alebo zmluve a ak sa vykonáva automatizovane.
Nesúhlasiť s automatizovaným rozhodovaním:
Dotknutá osoba má právo namietať proti rozhodnutiam, ktoré sú založené výlučne na automatizovanom spracovaní vrátane profilovania, a ktoré majú právne účinky alebo ju významne ovplyvňujú.
Odvolať súhlas so spracovaním údajov:
Súhlas na spracovanie údajov (napr. na účely newsletterov) môže byť odvolaný písomne, emailom alebo zmenou nastavení profilu. Po odvolaní súhlasu budú údaje vymazané a ďalšie doručovanie ukončené.
Obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov:
Ak dotknutá osoba usúdi, že jej osobné údaje sú spracúvané nezákonne, môže podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov alebo sa obrátiť na súd.
Vybavenie žiadostí:
Žiadosti týkajúce sa spracovania osobných údajov vybavuje Martin Babic, so sídlom Nezábudková 773/1, 919 21 Zeleneč. Žiadosti sú spravidla vybavené do 30 dní. Lehota môže byť predĺžená v prípade zložitých alebo početných žiadostí. Ak je žiadosť bezdôvodná alebo neprimeraná, prevádzkovateľ si vyhradzuje právo účtovať primeraný poplatok alebo žiadosť zamietnuť.
Pri pochybnostiach o totožnosti žiadateľa si prevádzkovateľ môže vyžiadať dodatočné informácie na jej potvrdenie. Údaje o vybavení žiadostí môžu byť uchované na účely evidencie, štatistík, zlepšovania služieb a ochrany práv prevádzkovateľa.
6. Kontakty
> Ak máte otázky k ukladaniu, spracovaniu a používaniu Vašich osobných údajov, kontaktujte nás v tejto súvislosti písomne na adrese: Martin Babic, Nezábudková 773/1, 919 21 Zeleneč, alebo emailom na adrese: info@pracovne-ponuky.eu